Seit dem Herbst vergangenen Jahres begleitet SORAIA in mehreren Veranstaltungen und parallelen Veröffentlichungen die Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie im Freistaat Sachsen. Nach einer intensiven Diskussion zu prozessorientierter Verwaltungsentwicklung, zu Veränderungen im Rechtsrahmen, zu Workflow und elektronischer Kommunikation soll nun das nicht minder wichtige Thema »Formularmanagement« im Mittelpunkt stehen.
Die Richtlinie erhebt den Anspruch, dass es Dienstleistungserbringern möglich sein muss, alle Verfahren und Formalitäten, die Ihre Tätigkeit betreffen, »problemlos aus der Ferne und elektronisch« abzuwickeln. Um dies zu gewährleisten wird in großer Breite elektronische Formulartechnik zum Einsatz kommen müssen. Auch Sachsen bereitet sich konzeptionell auf diese Aufgabe vor; in anderen Bundesländern hat die Umsetzung bereits begonnen. So liegt es nahe, in diesem Kontext auch über die Landesgrenzen hinaus zu blicken und die dort gemachten Erfahrungen in die sächsische Diskussion einzubringen.
Als Ausgangspunkt dafür wird im ersten Teil unseres Jour Fixe zunächst die IT-Umsetzung der Dienstleistungsrichtlinie im Freistaat Sachsen im Mittelpunkt stehen: Herr Knüpfer (Sächsisches Staatsministerium des Innern) erläutert den Stellenwert von Formularmanagement in den sächsischen Umsetzungsszenarien. Anschließend demonstriert Herr Weber (xima media) die Möglichkeiten interaktiver, dynamischer Formulartechnik, wie sie mit der sächsischen Basiskomponente Formularservice zur Verfügung steht.
Den zweiten Teil des Jour Fixe leitet ein Praxisbericht aus einem anderen Bundesland ein: Herr Wolf (bol Behörden Online) berichtet über das Formularmanagement in Rheinland-Pfalz.
Vor der abschließenden Diskussion werden wir dann wieder auf die sächsische Situation zu sprechen kommen: Vertreter der KISA – Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen stellen ihren Ansatz vor, die sächsischen Kommunen mit den für die Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie notwendigen Verfahrensformularen auszustatten.
Parallel zum SORAIA Jour Fixe findet an gleichem Ort die »1. Sächsische IT-Leiter-Konferenz der öffentlichen Verwaltungen« statt – eine SORAIA-Veranstaltung für Entscheidungsträger in den IT-Organisationen der öffentlichen Körperschaften.
SORAIA ist mit beiden Veranstaltungen eingebunden in das saxxess.event 2009 des Freisstaates Sachsen. Ziel der Initiative saxxess.com ist eine engere Vernetzung der sächsischen IT-Wirtschaft. Das jährliche Branchen-Treffen widmet sich 2009 mit Workshops, Podiumsdiskussion und Begleitausstellung dem »Internet der Dinge«, also der Welt der »Embedded Systems« (für weitere Informationen siehe www.saxxess.com).
SORAIA Jour Fixe »Formularmanagement vor dem Hintergrund der EU-Dienstleistungsrichtlinie«im Rahmen des saxxess.event 2009