SORAIA Jour Fixe 02/2009 »Prozessinformationen und Prozessregister – Planungen, Erfahrungen, Nutzen«

Mit diesemThema führen wir die Diskussionen unseres Jour Fixe im Oktober vergangenen Jahres weiter. Während wir in der damaligen Veranstaltung die Bedeutung von Informationen über Verwaltungsprozesse insbesondere für die Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie konzeptionell erläuterten liegen nun bereits praktische Ergebnisse vor. Die ersten Schritte auf dem Weg zu Prozessregistern sind getan – und dies sowohl bundesweit als auch in sächsischen Kommunalverwaltungen.

Prozessregister

Das Land Schleswig-Holstein ist Federführer bei der Bearbeitung des Aufgabenbereiches Verwaltungsprozesse im Deutschland-Online-Vorhaben »IT-Umsetzung der EU Dienstleistungs-richtlinie«. Ein landesweites Prozessregister ist dort in der Kooperation von Land und Kommunen bereits auf den Weg gebracht worden. In den kommenden Wochen wird dieses System seinen operativen Betrieb aufnehmen. Wir baten daher Frau Dr. Hansen, die für E Government zuständige Abteilungsleiterin im Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein, um einen Beitrag zu den Nutzenserwartungen an dieses Vorhaben, zu konzeptionellen Grundlagen und ersten praktischen Erfahrungen: »Schleswig-Holstein auf dem Weg zum landesweiten Prozessregister«. Frau Dr. Hansen wird dazu über Videokonferenz zugeschaltet sein.

Auch in der Landeshauptstadt Dresden – einer von zwei sächsischen Pilotregionen zur Umsetzung der EU Dienstleistungsrichtlinie – ist mit dem Aufbau eines Prozessregisters begonnen worden. Herr Dr. Höntsch vom Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen der Landeshauptstadt Dresden wird uns über die bisherigen Erfahrungen und Ergebnisse informieren: Was ist in Dresden bereits geschafft, welche Probleme sind zu überwinden?

Nutzung von Prozessinformationen in der Verwaltungspraxis

In einem zweiten Veranstaltungsteil demonstrieren kompetente Referenten aus Verwaltung und Wirtschaft weitere praktische Beispiele für die Nutzung der Prozessinformationen in den Verwaltungen: Welche Rolle spielt das Prozessregister für die Online-Bereitstellung von Informationen im Kontext der EU Dienstleistungsrichtlinie (Sächsische Staatskanzlei)? Wie wird das Prozessregister zur Qualitätssicherung von Produktplänen verwendet (Landeshauptstadt Dresden)? Wie kann das Prozesswissen zur operativen Steuerung von Verwaltungsabläufen eingesetzt werden (IDU Zittau)?

Stand der Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie im Freistaat Sachsen

Schließlich wollen wir uns auch in dieser Veranstaltung über den aktuellen Stand der Umsetzung der EU Dienstleistungsrichtlinie im Freistaat Sachsen informieren lassen. Eingeladen sind dazu Vertreter des Landes, der kommunalen Spitzenverbände und der Pilotregionen.

Wir dürfen Sie also herzlich zum SORAIA-Jour Fixe im Februar 2009 einladen. Bitte melden Sie Ihre Teilnahme vorab per formloser E-Mail an.